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2022-09-20
為實現集團高效管理、高效決策,落實精細化管理,加強集團及本部業務部門經營例會的管理制度建設,達到有效溝通、快速決策、提高效率、解決問題的目的,真正取得開會的效果,嚴格做到會而議、議必決、決必行、行必果,特加強集團經營例會管理規定如下:
一、適用范圍:
集團各子公司及本部六經營部門汽車部、汽修部、保險部、二手車部、運營部、客服部等。
二、會議內容及要求:
?。ㄒ唬┰露冉洜I分析及動員會
1、定于每月1號早8:10召開,時長約2小時;
2、參會人員:集團總裁、副總裁、運營部、汽車部、汽修部、保險部、二手車部、財控部、信息部、行政人資部、市場部及其他二級部門負責人現場參加;各子公司總經理(含多元化)、銷售總監、服務總監、保險經理、二手車經理、財務總監(經理)、市場部、客服部、行政部、其他部門經理等相關業務人員視頻參加;
3、會議總裁、副總裁、集團六經營部門總經理發言講話,作工作部署及安排。
?。ǘ┛偛?、副總裁早問責會
1、每周一到周五早8:15召開,時長大約40分-60分,問責對象分三批上線,每一家問責時間3-5分鐘,原則不準提前上線,問完即下線浪費早晨寶貴的時間;
2、參會人員:①集團六經營部門負責人、業務主管;②被問責子公司總經理、總監,視頻問責;
3、如有事可申請提前問責,其他按照次序正常問責。
?。ㄈ┲芙洜I分析及動員會
1、每月8號、15號、22號、28號早8:15召開集團汽車事業部旬經營分析及動員會議,28號原則上不開,放到次月1日召開,時長大約1小時;
2、參會人員:①集團六經營部門負責人、業務主管;②各子公司總經理、總監、部門經理;
?。ㄋ模┘瘓F六部門全體周工作計劃例會
1、每周周一早問責會后,時長大約2小時,匯報部門周工作計劃,明確崗位工作內容,解決重點單項營銷問題;
2、參加人員:集團六大經營部門總經理、業務主管等;
?。ㄎ澹┘瘓F六部門全體每日碰頭會
1、每周二到周五早問責會后,時長約半小時,對六部門當日工作進行安排與碰頭溝通;
2、參加人員:總裁、經營副總裁、集團六大經營部門總經理、業務主管等;
3、按照部門次序,進行當日工作安排與溝通,子公司或本部有其他溝通事項,可參會或在會上提出與解決。
三、其他事項
1、以上五大主題會議如遇節假日則推遲或取消,變更或擴大參會人員等,以集團總裁辦通知為準;
2、上述會議嚴禁請假,如必須請假,需親自向總裁報備;
3、早問責會資料須由集團汽車部、汽修部準備并由部門總經理審核,務必保證資料及時、準確、無誤;
4、每次會議結束后,各參會人員根據會議筆記與會議紀要整理需完成、跟蹤事項,副總裁與六部門總經理按照會議的要求詳細填報、跟蹤、落實和反饋,要求及時、準確,并將落實結果向總裁報備;
5、會議內容要嚴格保密,不得在會議之外談論尚未公布的會議信息;
集團強則子公司強,各參會人員必須嚴格按照會議管理規定要求,研究分析、解決問題,會后一定要檢查落實、監督執行,不斷提高集團的管理能力,實現大昌集團可持續穩定健康發展的目標。